Топливные карты, как и любые другие, являются носителем информации как о её владельце, так и о типе операций, которые с её помощью проводятся, о товарах и расходах. В отличие от стандартных чеков, можно узнать о типе потребляемого горючего, времени покупки, объеме топлива, виде автотранспорта, месте заправки и т.д.
Транспортные топливные карты, в отличие от обычных кредитных, дают всю исчерпывающую информацию и позволяют контролировать расход горючего за любой период времени. Из нашего сегодняшнего материала вы узнаете, как можно управлять расходом топлива и какие методы хранения информации являются более прогрессивными.
Управление расходом топлива
Корпоративные клиенты нефтекомпаний предпочитают применять топливные карты для отслеживания прозрачности расходов. Также с помощью карт можно создать определённый лимит на заправку и тем самым застраховать компанию от нецелевого расхода топлива водителями. С помощью специальных программ и утилит можно составить таблицы расходов за определённый период времени и пройденное расстояние, например, при достижении отметки в 100 км.
Благодаря топливным картам Газпромнефть для корпоративных клиентов можно вести статистику с точными данными. Этим преимуществом девайса пользуются автотранспортные компании, компании-перевозчики, службы такси. Сотрудники бухгалтерии точно определят размер расходов по автомобилю, месту и времени заправки – информации, предоставляемой картой.
В чём ещё состоят преимущества смарт-карт?
- Пополнением счёта безналичным методом – деньги можно «бросить» с карты;
- Автоматической оплатой с электронного счёта.
- Не нужно будет брать сдачу, как в случае с наличной оплатой.
- Возможности оплачивать любой тип топлива для любого автомобиля – бензин, соляровое масло, дизельное топливо, газ.
- При потере карты или её краже владелец может заблокировать возможность её использования.
- Скидки, акции, программы лояльности от нефтяных компаний, которые позволяют существенно сэкономить на покупке топлива. Некоторые карты дают возможность сэкономить до 25% постоянным клиентам.
Методы хранения информации
Карты могут различаться по типу хранимой информации и её носителю. Есть смарт-карты с микрочипом, обеспечивающим высокую степень защиты от взлома. Есть с магнитной полосой, схожие по своей эксплуатации с банковской картой. Первый тип является наиболее надёжным и прогрессивным.
Похожие материалы: Рекомендации для тех, кто собирается купить топливную карту или Как организовать учет топливных карт в крупной компании