Несмотря на эффективность топливных карт в борьбе с мошенническими схемами по хищению горючего, их распространение в автотранспортной компании нередко влечет потери, вызванные действиями злоумышленников. Чтобы сохранить денежные средства на ТК, требуется постоянный контроль проводимых операций юридическими и физическими лицами. За исполнительную часть отвечают уполномоченные сотрудники. Организовать процесс поможет анализ данных с топливных карт компании-эмитента.
Как анализировать информацию с ТК?
После приобретения топливной карты Газпромнефть для юридических лиц, станет доступной возможность получать данные о типе горючего, дате и времени пополнения запасов, стоимости и объеме проведенной операции, величине скидки. Немаловажное значение имеют следующие нюансы:
- Расхождение временных параметров. Если время заправки отличается от рабочей информации, значит, кто-то использовал лимит карты в собственных целях.
- Слишком частые заправки. Следует обращать внимание на подобные моменты, особенно если операция проводилась несколько раз в течение одного часа.
- Объем топлива. Этот параметр должен соответствовать реальным показателям. Ведь в бак на 70 литров невозможно залить 80 или 85 литров бензина или солярки.
- Маршрут. Заправка транспортного средства проводилась на АЗС, не указанной в маршруте.
В некоторых ситуациях поймать мошенника с поличным довольно сложно. Решить проблему помогут видеозаписи с заправочных станций, где будет виден сговор с рабочим персоналом либо другими водителями.
Способы воровства, пользующиеся популярностью
Все компании, выпускающие топливные карты Газпром Нефть, ведут учет, при помощи которого легко отслеживать махинации. Однако ловкие дельцы находят лазейки для воровства топлива. Распространение получили следующие способы:
- Заправка чужого транспортного средства по ТК компании. Здесь требуется привязка карты к номеру автомобиля.
- Сговор с оператором о списании 150 литров, тогда как фактический объем топлива составляет 100 литров. Разницу водитель получает наличными за вычетом процентов, которые заберет сотрудник АЗС.
- Заполнение бака топливом. Должно насторожить несоответствие показателей, по которым определяется примерный расход топлива с реальными цифрами. Выявить махинации помогут специальные системы контроля. Они рассчитывают пройденное расстояние, учитывая сложности маршрута и другие параметры, влияющие на потребление горючего.
Конечно, предусмотреть все аспекты практически невозможно. Однако грамотно организованный контроль сведет вероятность использования сотрудниками и клиентами мошеннических схем до минимума.
Читайте также: Выгодное вложение: приобретение корпоративных топливных карт или Датчики цифровые и частотные – какие лучше